プライバシーポリシー

日本コカリナ協会（以下「当協会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当協会は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当協会が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1、当協会サービスの提供・運営のため
2、ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3、当協会が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4、コカリナのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5、上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）
1、当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2、利用目的の変更を行った場合には変更後の目的について当協会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）
1、当協会は、次に掲げる場合を除いてあらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
④予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

◆利用目的に第三者への提供を含むこと
◆第三者に提供されるデータの項目
◆第三者への提供の手段または方法
◆本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
◆本人の求めを受け付ける方法

2、前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

①当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称についてあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）
1、当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
①本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合

2、前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）
1、ユーザーは、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2、当協会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3、当協会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをユーザーに通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）
1、当協会は本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由によりその利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2、前項の調査結果に基づきその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3、当協会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをユーザーに通知します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）
1、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いてユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2、当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ

住所：東京都豊島区千早1－16－14－201
法人名：特定非営利活動法人　日本コカリナ協会
担当部署：椎香
Eメールアドレス：kocarina@kocarina-k.or.jp